§ 1 - Syfte
Täby Orkesterförening, som är en ideell förening, har till syfte att inom Täby kommun främja musiklivets utveckling, företrädesvis genom att bereda musikutövare tillfälle till samspel i orkester.
§ 2 - Medlemmar
Envar, som vill främja föreningens syfte och i övrigt ställa sig dessa stadgar till efterrättelse, kan antagas till aktiv eller passiv medlem.
Föreningen äger utse hedersledamot. Sådan ledamot, vilken har samma rättighet som annan medlem, är befriad från avgifter till föreningen.
§ 3 - Sammanträden
Föreningens angelägenheter handhavas av dess medlemmar vid föreningsmöte samt i övrigt av föreningens styrelse.
Ordinarie föreningsmöte, årsmöte, skall hållas årligen före april månads utgång.
Extra föreningsmöte skall utlysas, när styrelsen finner det påkallat eller när minst tio medlemmar skriftligen och för uppgivet ändamål begär det hos styrelsen.
Vid föreningsmöte äger varje närvarande medlem, som erlagt förfallna avgifter, en röst. Beslut fattas med enkel majoritet, frånsett det fall som avses i 10 § andra stycket. Vid lika röstetal avgör vid val lottning och i övriga fall ordförandens röst. Val skall, om medlem så begär, ske med slutna sedlar. Eljest fattas beslut med öppen omröstning.
Kallelse till föreningsmöte sker skriftligt med brev eller e-post till föreningens medlemmar minst 20 dagar före sammanträdet.
§ 4 - Funktionärer
Årsmötet utser styrelse bestående av ordförande, sex ledamöter och tre suppleanter. Vidare utser årsmötet två revisorer, en revisorssuppleant samt valberedning bestående av tre personer.
Styrelsens sex ledamöter väljes för mandattid om två år, varav tre ledamöter väljes årligen. Övriga funktionärer väljes för mandattid om ett år. Mandattiden är tiden mellan två ordinarie årsmöten.
§ 5 - Styrelsen
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassaförvaltare, firmatecknare och bibliotekarie. Styrelsen utser därjämte för varje verksamhetsår ett programråd, bestående av orkesterns dirigent samt två av föreningens medlemmar.
Styrelsen, som sammanträder på ordförandens kallelse skall vårda föreningen angelägenheter, avge yttrande över ärenden när föreningens mening inte hinner inhämtas, ordna föreningens möten samt förbereda de ärenden som skall behandlas vid föreningsmöten.
Styrelsen är beslutsför när ordförande eller vice ordförande samt minst fyra av de övriga ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal äger ordförande utslagsröst.
§ 6 - Dirigent
Dirigent för orkestern utses av styrelsen.
§ 7 - Årsmöte
Vid årsmöte skall följande ärenden behandlas.
- Val av ordförande och sekreterare vid mötet.
- Val av två personer att jämte mötets ordförande justera mötesprotokollet.
- Prövning av att årsmötet utlysts i behörig ordning.
- Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse för det sist förflutna verksamhetsåret samt av revisionsberättelsen. Årsmötet fastställer den framlagda balans- och resultaträkningen.
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen under det sist förflutna verksamhetsåret.
- Val av styrelse och funktionärer för kommande mandatperiod enligt § 4.
- Fastställande av årsavgift.
- Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat.
- Förslag i övrigt, väckta av styrelsen eller av medlem, som därom gjort framställning till styrelsen minst femton dagar före årsmötet.
Ärende som inte uppförts på föredragningslistan får, såvida det inte avser stadgeändring, upptas till behandling om årsmötet så beslutar med minst
3/4 majoritet.
§ 8 - Räkenskaper
Föreningens räkenskaper skall varje kalenderår per den 31 december
och revision sammanföras till ett fullständigt bokslut, vilket skall jämte styrelsens verksamhetsberättelse för samma år och de föreningens övriga handlingar, som erfordras för revision, senast den 15 februari följande år överlämnas till revisorerna.
Det åligger revisorerna att före utgången av mars månad till styrelsen avgiva sin berättelse för granskningen med bestämt till- eller avstyrkande av ansvarsfrihet för styrelsen.
§ 9 - Arbetsordning
Styrelsen skall utarbeta och fastställa arbetsordning för orkestern.
§ 10 - Stadgeändring - Upplösning
Beslut om ändring av dessa stadgar eller om upplösning av föreningen skall, för att äga giltighet, fattas vid två föreningsmöten i följd, därav minst ett ordinarie.
För föreningens upplösning fordras tillika, att beslut härom vid sista sammanträdet biträdes av minst 2/3 av de vid sammanträdet röstande.
Upplöses föreningen skall dess tillgångar överlämnas till kommunen.